GFI Archiver – програмне рішення для централізованої архівації корпоративної пошти і документів зі збереженням доступу до елементів в архіві. Ліцензується за кількістю користувачів, листи та документи яких потрібно архівувати.
Особливості:
- Архівація всієї пошти в мережі. GFI Archiver збирає всю вхідну і вихідну пошту відразу, як тільки вона проходить через поштовий сервер, забезпечуючи збереження всіх найостанніших листів в разі неполадок з поштовим сервером або при видаленні листа співробітником...
Показати все
GFI Archiver – програмне рішення для централізованої архівації корпоративної пошти і документів зі збереженням доступу до елементів в архіві. Ліцензується за кількістю користувачів, листи та документи яких потрібно архівувати.
Особливості:
- Архівація всієї пошти в мережі. GFI Archiver збирає всю вхідну і вихідну пошту відразу, як тільки вона проходить через поштовий сервер, забезпечуючи збереження всіх найостанніших листів в разі неполадок з поштовим сервером або при видаленні листа співробітником відразу після отримання
- Архівація документів співробітників. Дозволяє зберігати окремі файли і документи з комп'ютерів користувачів.
- Стиснення до 80%. GFI Archiver стискає дані в 5 разів за рахунок роздільного зберігання тексту листів та доданих файлів, стиснення файлів і функції дедуплікаціі.
- Потужна система пошуку. Будь-які повідомлення та документ можна швидко знайти, переглянути та поновити по великій кількості параметрів: ключові сова, вкладені файли, відправник, отримувач, розмір, дата, бесіда, автор змін і т. Д.
- Доступ в будь-який момент. У вас завжди є доступ через веб-інтерфейс або поштовий клієнт до архіву своїх листів і документів, моментальний пошук по будь-якому параметру і можливість працювати з ними негайно, без очікування розпакування з архіву.
- Докладний аналіз листів. Може провести аналіз вмісту листів: виявити ненормативну лексику, розділити співробітників на групи спілкування, підрахувати швидкість реакції співробітника на лист, порожні ящики, виявити витік інформації за ключовими словами і шаблонами (номера кредитних карт, документів).
- Надійне сховище. Сховище на базі MS SQL Server забезпечує не тільки належну надійність, але і дає можливість обслуговувати сховище за допомогою стандартних засобів роботи з базою для її подальшої архівації на повільні носії і відновлення з них, дублювання і балансування.
- Обмін файлами між співробітниками. З File Archiving Assistant, що входять до складу GFI Archiver, можете організувати спеціальні папки для обміну документами між користувачами, аналогічно тому, як це роблять Dropbox, Яндекс.Діск і Google Drive, з різницею в тому, що з GFI Archiver ніякі дані не залишають вашу мережа.
- Збір існуючої пошти. Може додати в архів всю пошту, яка вже знаходиться на комп'ютерах співробітників, а так само в сховище поштового сервера, щоб зберегти всю історію минулих листувань.
- Пошта і документи завжди доступні. Листи і документи зберігаються так, щоб до низ можна було отримати доступ в будь-який момент.
- Доступ з будь-якого поштового клієнта. Доступ до поштового архіву організований не тільки через веб-інтерфейс, але і по протоколу IMAP.
- Правила збору листів для архівації. Можете налаштувати: збирати листи з усіх постових ящиків або тільки з певних, а також вказати, що робити з листами, поміченими як СПАМ.
- Повна копія кожного листа. Всі листи зберігаються в архів без змін, зі збереженням всіх технічних заголовків для відновлення в первісному вигляді, а також для можливості використання при розслідуваннях.
Приховати
Вимоги до апаратних засобів:
- Процесор: Intel Pentium або сумісний - 2-ГГц 32-бітний процесор (мінімум); сервер на базі архітектури x64 з архітектурою Intel 64 або платформою AMD64 (рекомендується).
- ОЗУ: від 1 ГБ
- Дисковий простір: від 400 МБ фізичного дискового простору (NTFS) для установки GFI Archiver. Для баз даних електронної пошти потрібно більше місця.
Вимоги до програмного забезпечення:
- Windows Server 2008 (32-розрядні)
- Windows Server 2016
- Windows Server 2012 (включаючи R2)
- Windows Server 2008 (включаючи R2)
- Windows SBS 2011
- Windows SBS 2008.
Примітка. Сервер, на якому встановлений GFI Archiver, повинен бути контролером домену (Active Directory) або підключений до нього. В якості альтернативи повинен бути встановлений каталог GFI.
Підтримувані MailServers:
- Microsoft Exchange 2007, 2010, 2013, 2016 (включаючи пакети оновлень)
- Інші поштові сервери, що підтримують IMAP (з функцією ведення журналу)
- Office 365
- Kerio Connect
- Google Apps для бізнесу
Підтримувані бази даних:
- SQL Server 2005 або більш пізньої версії. SQL Server 2012 Express настійно рекомендується для організацій. Чи не входить в установку GFI Archiver і повинен бути встановлений як окремий процес.
- Firebird - для оцінки організацій з менш ніж 25 користувачами електронної пошти. (Ця база даних поставляється в комплекті і автоматично налаштовується GFI Archiver.)
Інші необхідні компоненти:
- Microsoft .NET Framework 4.0, 4.5 або 4.6
- ASP.Net 4.0, 4.5 або 4.6
- Інформаційні служби Інтернету (IIS) - послуги всесвітньої павутини
- Microsoft Internet Explorer 8 або новіше, Mozilla Firefox, Chrome або Safari
- Домен Функціональний рівень: починаючи з 2003 року
- Об'єкти Microsoft MAPI для Microsoft Exchange Server і об'єкти спільної роботи 1.2.1 - Коли GFI Archiver не встановлено на сервері Microsoft Exchange 2003 Server.
Ліцензійний ключ (реєстраційна інформація) для активації GFI Archiver поставляється на вашу електронну пошту, яка була вказана при реєстрації. Термін поставки: від 2 (двох) до 7 (семи) робочих днів.